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為增進通關作業便捷及強化業者與海關間雙向溝通，臺北關於6月27日舉辦本年度第2次通關業務座談會，會議由該關趙副關務長台安主持，與會單位包括台北市報關商業同業公會、新北市報關商業同業公會、桃園市報關商業同業公會、台北市航空貨運承攬商業同業公會、臺北市亞太國際快遞協會、桃園國際機場公司、三大倉儲業者、中華郵政股份有限公司、關貿網路股份有限公司等。會中就相關提案逐一討論，充分溝通及交換意見，並對前次會議列管案件之辦理情形，向業者一一說明，深獲業界肯定。

本次座談會中並頒發112年度優良報關專責人員林冠玉、柳淑怡、吳榮芳、趙志儀、楊曉軍、劉彩轉、陳茂炎、詹翼璜、李昭青、范翠華、許福祥、古素霞、郭家甄、藍秀美、吳榮達、莊宜蓁、朱秀玲、侯慧卿、林昇毅及高蔭華計20名及112年度績優自主管理專責人員廖銘杰、黃美珠、陳祉吟、田正華、李玉英、黃文儀、林宗漢及楊佑頎計8名，以資鼓勵優秀專責人員。

臺北關特於本次座談會中積極宣導，為防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，報關業應訂定「個人資料檔案安全維護計畫」。該關為落實監管報關業對個人資料檔案之安全維護與管理，將於本年7月開始實施報關業個人資料檔案安全維護管理行政檢查，請各報關業者配合填具「報關業個人資料安全維護自我檢查表」，檢視公司是否落實個人資料檔案安全維護計畫，經抽核之業者應檢附該檢查表供海關查核。「個人資料檔案安全維護計畫」及「報關業個人資料安全維護自我檢查表」均可於關務署/首頁/資訊匯流/機關(公開)資料/個資法公開專區/報關業者個資資訊專區下載運用。

該關進一步說明，期望每季舉辦的業務座談會，各公會及業者皆能積極參與，踴躍建言，藉由雙方互動，針對業者需求達成共識並提供協助解決方案，促使海關服務能更優質，通關更為順暢。